Пустые письма из ИФНС: стоит ли паниковать?

Что делать?

Как известно, бухгалтеры делятся на два типа – тех, кто, не желая связываться с налоговиками, предоставляет им информацию по всем запросам с избытком, и на тех бухгалтеров, которые стоят на страже четкого соблюдения норм и правил предоставления информации по требованиям в строгом соответствии с положениями статей Налогового кодекса.

Но при получении пустого письма из ИФНС у любого бухгалтера возникает дилемма: или срочно звонить в налоговую, чтобы выяснить, что это значит, или просто выбросить конверт с листом в мусорную корзину. Если бы я оказалась в такой ситуации на месте бухгалтера, то я предложила бы следующий алгоритм действий.

Первое что нужно сделать, это «поиграть в разведчика» и осмотреть конверт. На нем должна быть эмблема ФНС. Письмо должно быть заказное. Как это понять? Заказному письму почтовым отделением присваивается идентификационный номер. Такое письмо направляется с уведомлением о вручении, то есть при получении письма сотруднику компании необходимо расписаться в том, что оно получено.

Номер и адрес ИФНС должны быть машинописными. Если конверт рукописный, то можно сразу отправить его в шредер и забыть. Ни один налоговик подписывать конверт от руки не будет.

Второе: если пункт первый сомнений не вызывает, то нелишним будет позвонить по номеру телефона инспектора ИФНС, который может быть указан в пустом письме. Если номер не отвечает, звонок сбрасывается или номер все время занят, то, возможно, стоит позвонить на общий телефон налоговой инспекции и выяснить, кто может быть отправителем такого письма.

Третье: если повезло все-таки дозвониться в ИФНС, но ни по одному телефону разъяснения получить не удалось, то, поскольку это письмо из налоговой не соответствует по своим признакам требованиям, направляемым организации, указанным в приказе ФНС от 8 мая 2015 года № ММВ-7-2/189@, вы можете посчитать его макулатурой, выбросить и забыть.

Но будет безопасней и рациональней вступить в письменные отношения с налоговой и направить запрос с просьбой пояснить, что это значит. Сделайте это корректно, со ссылкой на тот же приказ ФНС от 8 мая 2015 года, и обязательно приложите копию конверта и его содержимого. Налоговые органы обязаны ответить вам на запрос в течение 30 дней.

Четвертое: если номер телефона инспекции окажется рабочим и действующим, инспектор, чьи фамилия, имя и отчество указаны на листе, реальным, то очень высок шанс, что разъяснения будут вами получены. Уже исходя из разъяснений чиновника выстраивайте свою позицию ответа на пустое письмо из ИФНС (или его игнорирования).

Пустой конверт

RSS

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

ого и такое бывает!!!!!!!!!!!!!офигеть, специально же так послали Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Была у меня такая фенька… Я на уведомлении приписку сделала, что конверт был без вложения. Последствий не было. А что за организация такое прислала? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Может просто их секретарь закрутилась… А уведомление уже отдано, т.е. вскрывала тогда, когда почтальон ушел? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Юль,и такое случается: то пустой конверт, то письмо не тебе адресованное. ведь письма пакуют люди, а людям свойственно ошибаться. однако, дабы исключить неприятности из-за чужой ошибки, акт действительно составить надо. Не помню точно, мож какие бланки есть у самой почты…. но я у себя на бланке строчу следующее Открытое акционерное общество «РОМАШКА» А К Т 00.00.0000 г. № 00 Место издания Об отсутствии документов в конверте Составлен комиссией: Председатель – И.О.Фамилия, наименование должности Члены комиссии: И.О.Фамилия, наименование должности И.О.Фамилия, наименование должности Комиссией установлено, что 00.00.0000 года при вскрытии конверта заказного с уведомлением письма (№ 0000), полученного от ООО «Незабудка», никаких документов внутри не обнаружено (если чужие оказались, то Комиссией установлено, что 00.00.0000 года при вскрытии конверта заказного с уведомлением письма (№ 0000), полученного от ООО «Незабудка», внутри обнаружен запрос № 00/00-000 от 00.00.0000, адресованный ООО «Маргаритка». Комиссией принято решение о возврате ошибочно полученных документов отправителю) Председатель И.О.Фамилия Члены комиссии И.О.Фамилия И.О.Фамилия Составлен в 2 экз: 1 экз – ООО «Незабудка» 2 экз – в дело и обязательно отправь второй экз ошибунцу!!!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Письмо получала на почте. А организация ООО «Цесна» г. Москва. Спасибо тебе Глафира большое. Буду исправлять чужую ошибку. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

У меня была такая ситуация. Получили письмо, отдаю директору, он меня вызывает и с большими глазами, держа в руке пустой лист бумаги и конверт «Ксения, это что шутка? Отправь им вместе с конвертом и бумажкой обратно»… мы еще долго смеялись, может сибирскую язву прислали. Смотрю отправитель мне незнаком, поспрашивала у сотрудников, может кто их знает, никто не признал. Потом значит через месяц одна сотрудница говорит: «Ксюш, тут месяц назад отправляли ключ от программы (он выглядит как флэшка USB), не получала?»…. «Нет…» В общем путем долгих переговоров с той организацией, выяснилось, что секретарь отправила эту хреньку обычным (заказным) письмом, когда должна была бандеролькой, самое странное, что оператор на почте принела отправление такого вида. Флэшку где-то в пути вытащили. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Бандеролькиой, письмом или посылкой — решает работник почты. Там зависит от веса и от вложения. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Моя жизнь — мои правила. Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз. Я — двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

но почему то они все по разному решают. Если так отправлять, то можно что угодно запихать под видом флэшки. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

А кто их знает. Сама проходила, приняли юбку бандеролью, я им грю, мол, странно как-то обычно жжжжж…. Мне грят «теперь так», а потом позвонили домой, «ваша юбка вернулась, нужно отправлять как посылка». Есно оплачивать пришлось заново. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Моя жизнь — мои правила. Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз. Я — двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Хорошо, если случайность, а если специально — докажи потом, что не было ничего. И акт не всегда поможет, если все свои его составляли Наверное, ктой-то посторонний нужен Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

я знаю что дискеты, флэшки отправляются на почте только как посылка. Документы (паспорт или нот. доверенноти) оригиналы — ценным письмом с описью вложения. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Mila писал(а):

Хорошо, если случайность, а если специально — докажи потом, что не было ничего. И акт не всегда поможет, если все свои его составляли Наверное, ктой-то посторонний нужен

впихни в состав комиссии почтальона и будет те счастье. ща попробую найти… точно где-то видела, что есть документ всеми нами любимой почты России о результатах вскрытия конверта в присутсвии почтальона… беда только в том, что ежли писем до хрена, то вскрывают их уже после того, как товарисч «с цифрой 5 на медной бляшке» покинул офис, а значит может заортачится и никакие бумажульки не подпишет но акт все равно составить надо: вдруг какой кипешь. у меня таких от 2 до 5 в год бывает. Ксю , а как так получилось, что конверт у шефа оказался? тот факт, что в нем чистый лист оказался должен же был отсеяться еще на подступах к кабинету Большого босса…

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

пустой конверт — пол беды вот у меня давеча всеми нами горячо любмая почта России вновь отчебучила. как все знают, почтальон могёт вручить заказное письмо юр лицу, тока на основании доверенности. у нас в городе есть куча всяких точек с нашим названием (кассы и прочее), но даже бродячие собаки все знают, что основной офис расположен на набережной. у младенца или дряхлой выжившей из ума старушки спроси, где офис тети Глаши, они те пальцем тыкунут. и тут…. привозят мне из точки конверты почтовые нам адресованные, а в них (мать честная!) документы из налоговой, которые надо незамедлительно в день получения исполнить, иначе кирдык . на конвертах тех дата аж 2 дня назад прошлепана и следы от почтового уведомления я в точку звоню: что за нафиг? они мне: почтальон принесла. и впрямь, смотрю, на конверте вместо нашего адреса указан адрес точки. я в налоговую: вы чё афигели? они — ничё не знаем. а тока вы вовремя не ответили, вам штраф! вот вы мне скажите: нормальный флирт ушами? точно вам грю: налоговая с почтой в заговоре! уррродыы!!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

То-то и оно, что почтаря, как правило, рядом уже не бывает… Понятого ловить у входа… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (7) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

В чем смысл?

Теперь я предлагаю разобраться с ответом на вопрос: для чего налоговикам нужны такие письма? И тут я вижу две возможные причины.

Вариант первый.

«Фантастический». Рискну предположить, что это был банальный сбой в программе и информация просто не пропечаталась на бумаге, а «человеческий фактор» не отследил отправку пустого бланка.

Обратите внимание

В чем смысл этого налогового маневра? Если письмо адресатом не получено, то корреспонденцию любое почтовое отделение отправит обратно в ИФНС с о. Для налоговиков это означает, что данная компания не находится по юридическому адресу.

При таком варианте также можно направить запрос в ИФНС с приложением копии конверта и вложения с просьбой уточнить запрос. Обратите внимание на юридический момент: если уточнения запроса от ИФНС не последовало, то налоговики наказать за неисполнение требования вас не могут.

Вариант второй.

«Реалистический». Действуя подобным образом, инспекция проверяет местонахождение компании по юридическому адресу. Ведь пустое письмо направляется именно на юридический адрес компании. В чем смысл этого налогового маневра? Если письмо адресатом не получено, то корреспонденцию любое почтовое отделение отправит обратно в ИФНС с о. Для налоговиков это означает, что данная компания не находится по юридическому адресу, а значит, возможно, имеет признаки «фирмы-однодневки».

Подозрения и прозрения

В этом случае ИФНС может действовать более жестко, направив уведомление в банки, где у организации открыты расчетные счета, на основании того, что компания имеет признаки «фирмы-однодневки». Банк вправе заблокировать у компании расчетные счета.

Не забудьте еще и о том, что в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2021 года № 488-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» статья 21.1 Закона о государственной регистрации была дополнена пунктом 5. Согласно этому пункту с сентября 2021 года налоговики имеют право вносить в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности юридического адреса и по истечении полугода, если компания не уточнит свое местонахождение, то ревизоры могут ликвидировать фирму, исключив ее из реестра.

Случаи рассылки пустых писем из территориальных налоговых инспекций пока не носят массовый характер, и проигнорировать такое письмо в принципе безопасно. Поскольку по факту запрос из ИФНС компания не получала, штрафовать ее за непредоставление информации налоговики не вправе.

Однако, чтобы избежать возможных неприятных последствий, предлагаю все-таки попытаться выяснить у налоговиков, что означает это пустое письмо и, уже имея эту информацию, решать, как вам следует поступить. Проигнорировать эту «макулатуру», обратиться в территориальную ИФНС с просьбой уточнить запрос или же направить с копией полученной «макулатуры» жалобу в Управление ФНС на незаконные действия территориальной ИФНС.

Содержание письма

Получение пустого письма можно зафиксировать с помощью фотосъемки и составления акта о вскрытии письма, подписанного руководителем и несколькими сотрудниками. После этого, данный акт следует направить в налоговую инспекцию с запросом об уточнении информации, которая требуется налоговому органу.

Также в нем можно указать на подтверждение адреса места нахождения организации. Указанный запрос с прилагаемым актом можно подать в канцелярию ИФНС, отправить по ТКС или с помощью сервиса nalog.ru. Налоговый орган будет обязан официально ответить на полученное обращение. Но даже если никакого ответа от налоговиков не поступит, то компания в любом случае будет иметь доказательства, что предпринимала попытки уточнить информацию и выполнить требование налогового органа. Такая последовательность действий исключит применение со стороны налоговиков санкций.

Если в полученном письме есть контактный телефон инспектора, направившего пустой запрос, то дополнительно можно связаться с ним и уточнить информацию. Если номер окажется недоступным, то позвоните по общим телефонам налогового органа для прояснения ситуации и связи с инспектором, который направил или мог направить это «загадочное» пустое письмо.